Datenschutzhinweise zum Portal

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist jeweils Ihr Vermieter bzw. der Eigentümer des Objekts, das Sie betrifft:

• Bauherrengemeinschaft Großkopf Binau GbR, Ludwig-Pfisterer-Str. 13, 74862 Binau
• K & G Immobilien GmbH, Binau
• MG Vermögensverwaltung GmbH
• MQuadrat Invest GmbH, Ludwig-Pfisterer-Str. 13, 74862 Binau
• Manuel, Thomas & Elke Großkopf, Ludwig-Pfisterer-Str. 13, 74862 Binau

Kontakt zum Datenschutz: portal@mquadrat-invest.de

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

• Stamm- und Vertragsdaten (Name, Kontaktdaten, Mietobjekt, Mietvertrag, Miete, Kaution): Durchführung des Mietverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Zahlungsdaten (Eingang Ihrer Überweisungen mit Name, IBAN, Betrag, Verwendungszweck): Kontrolle der Mietzahlungen und Nebenkostenabrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Umsätze werden ausschließlich von den Konten des Vermieters gelesen – über den lizenzierten Kontoinformationsdienst Enable Banking Oy (Finnland), nur mit Lesezugriff.
• Anliegen und Unterlagen (Tickets, Fotos, Nachrichten, Dokumente): Bearbeitung Ihrer Meldungen und Bereitstellung von Unterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Zugangsdaten und Protokolle (E-Mail, verschlüsseltes Passwort, Anmeldezeitpunkte, Änderungsprotokoll): Sicherheit des Portals und Nachvollziehbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 32 DSGVO).

3. Empfänger

• Mitarbeiter der Verwaltung – jeweils nur für die Objekte und Bereiche, für die sie freigeschaltet sind.
• IONOS SE (Rechenzentrum in der EU): Betrieb des Servers und Versand der E-Mails als Auftragsverarbeiter.
• Enable Banking Oy (EU): Abruf der Kontoumsätze des Vermieters.
• Handwerker oder Dienstleister nur, soweit es zur Erledigung Ihres Anliegens nötig ist.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Das Portal lädt keine Inhalte von Drittanbietern (keine Schriftarten, keine Analyse- oder Werbedienste) und setzt nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung.

4. Speicherdauer

Vertrags- und Zahlungsdaten speichern wir für die Dauer des Mietverhältnisses und danach, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO). Ihr Portal-Zugang wird nach Ende des Mietverhältnisses gelöscht. Benachrichtigungsprotokolle löschen wir nach 180 Tagen, Anmeldeprotokolle nach 90 Tagen.

5. Sicherheit

Verbindungen sind durchgehend verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert. Zugriffe von Mitarbeitern sind nach Objekten und Aufgaben beschränkt und werden protokolliert. Daten werden täglich gesichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an den oben genannten Kontakt. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.